نام: علی

نام خانوادگی: زنگنه

 معاون اداري و مالي

• بررسي و اتخاذ تصميم در مورد طرحها،‌تهيه و تدارك ملزومات و وسايل مورد نياز سازمان با رعايت اصول صرفه جويي و صلاح سازمان و در چارچوب اهداف كلي .
• انجام كليه امور اداري،‌كارگزيني،‌امور رفاهي كاركنان و مالي سازمان .
• نظارت بر امور كاري،‌خدمات عمومي،‌دبيرخانه،‌چاپ و تكثير .
• تهيه و تدارك كليه اقلام مورد نياز سازمان و تهيه و تنظيم فرمهاي مختلف و دفاتر اموال.
• اقدام به حفظ و نگهداري اموال سازمان و تهيه و تنظيم فرمهاي مختلف و دفاتر اموال.
• سازماندهي فعاليتهاي مربوط و تقسيم كار و تعيين وظائف و حدود مسئوليت و اختيارات واحدهاي تحت سرپرستي با قوانين و مقررات جديد اداري .
• بررسي اعتبارات درخواستي واحدها و اخذ توضيحات لازم از مسئولين امور در مورد بودجه پيشنهادي .
• انجام كليه اموريكه در حدود وظايف از طرف مافوق ارجاع مي شود و ساير وظايف مربوط به شغل .

اداره امور اداري

• نظارت بر اجراي دقيق آيين نامه ها و مقررات استخدامي،‌قانون كار و تأمين اجتماعي و نظاير آن .
• نظارت بر اجراي مقررات مربوط به بيمه و بازنشستگي و خدمات درماني كاركنان .
• نظارت بر حفظ و نگهداري نامه ها،‌اوراق اسناد و مدارك و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بايگاني با اولويت مكانيزه كردن آنها .
• نظارت در تأمين ارتباط اداري شهرداري با مؤسسات و اشخاص اعم از حقوقي و حقيقي از لحاظ مكاتبات و مراجعات حسب دستور مافوق .
• برنامه ريزي و نظارت در زمينه طرحهاي رفاهي براي كاركنان سازمان .
• برنامه ريزي و نظارت در زمينه طرحهاي رفاهي بيمه و درماني مانند كلينيكهاي وي‍ه و ... .
• بررسي مكاتبات و مراقبت در حسن انجام امور اداري و برنامه ريزي و اجراي امور مربوط به دبيرخانه و مكاتبات و مراسلات .
• نظارت بر امور ارزشيابي كاركنان و رسيدگي به شكايات و اعتراضات آن .
• تهيه و تنظيم و نظارت بر طرحهاي ارزشيابي ساليانه بر اساس دستورالعملها و آيين نامه ها.
• انجام ساير وظايف محوله طبق دستور مافوق .

اداره امور مالي و درآمد

• نظارت بر كليه هزينه ها و معاملات سازمان و نگهداري حساب هزينه و همچنين نظارت بر اعتبارات هزينه شده .
• تهيه برنامه عمليات مالي و هماهنگ ساختن وظايف .
• تهيه گزارشهاي مالي و تفريغ بودجه و ترازنامه سالانه سازمان و بررسي و تأييد آنها .
• اقدامات لازم به منشور نگهداري حسابها و هزينه و نظارت در مميزي و رسيدگي به ليستها واسناد هزينه .
• بررسي عملكرد مالي و مراقبت در حسن گردش امور مالي و حسايداري آنها .
• نظارت در حفظ ونگهداري كليه اموال و داراييهاي سازمان و نظارت بر نحوه عملكرد آنها .
• همكاري در تهيه و تنظيم بودجه،‌متمم و اصلاح بودجه،‌دستورالعملهاي صادره و ارائه آن به مراجع ذيربط با همكاري .
• شركت در كميسيونها و جلساتي كه طبق آئين نامه مربوطه به عهده امور مالي محول است .
• اقدام در تهيه و تنظيم قراردادها با عنايت به مصوبات كميسيون عالي و معاملات طي هماهنگي با مديريت حقوقي